1من الفكرة إلى دراسة السوق

2خطة العمل

3اختيارالصيغة القانونية

4التمويل

5الإجراءات الإدارية

التبويبات الأساسية

في هذه الصفحة
في هذه الصفحة

5 - الإجراءات الإدارية

يمكن إنجاز الاجراءات اللازمة لإنشاء الشركة في أحد المراكز الجهوية للاستثمار أو في أي إدارة أو مؤسسة تتدخل في مسار إنشاء المقاولات.

الخطوات الرئيسية لإنشاء شركة ذات شخصية معنوية

الخطوات الرئيسية لإنشاء شركة ذات شخصية معنوية هي:

  • طلب الشهادة السلبية

    هذه الوثيقة تشهد أن الاسم، الرمز أو العلامة المطلوبة غير مستعملة، وبالتالي يمكن تسجيلها في السجل التجاري. وتعد أول وثيقة ضرورية لإنشاء الأعمال التجارية.
    ملاحظة: الاسم، الرمز أو العلامة لا تحمي منتجات حاملها وخدماته تجاريا، ويجب عليه حماية العلامة التجارية تفاديا لأي التباس.
    هذا الإجراء ينطبق على جميع الشركات باستثناء الشركات الفردية التي لا تختار العلامة التجارية .                         
    وتكون العملية سهلة: إذا كنت مستقرا بالدار البيضاء، يكفي تقديم طلب إلى السجل العام التجاري الذي يقع في العنوان التالي: 9.5 كم طريق النواصر أو المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية.
    أما إذا كنت مستقرا خارج الدار البيضاء، فيجب تقديم طلبك للمركز الجهوي للاستثمار او للمكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية عبر مندوبية وزارة الصناعة والتجارة.
    المهلة هي ساعتان فقط للطلبات المقدمة لمركز الاستثمار الجهوي والمكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية و 24 ساعة للطلبات المقدمة للمكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية من خلال ممثلية وزارة الصناعة والتجارة.

  • وضع النظام الأساسي

    النظام الأساسي هي مجموعة من المقتضيات التعاقدية والقانونية  التي  تحدد قواعد مجردة وموضوعية تنطبق على وضعية قانونية معينة. و يمكن توثيقها من قبل كاتب عدلي بناء على طلب الزبون أو بعقد عرفي يبرمه الطرفان أو من قبل طرف ثالث (الائتمانية أو المستشار القانوني).

  • وضع أوراق الاكتتاب

    ورقة الاكتتاب هي وثيقة يجب أن يملأها الشخص الذي يرغب في المساهمة في رأس مال الشركة. و تعتبر وعدا بالمساهمة نقدا.

  • التصريح بالاكتتاب والدفع

    وثيقة تعد وتوقع من طرف الرئيس وتنص على المبالغ المدفوعة من قبل المساهمين.

  • حصر رأس المال المحرر

    يتم في البنك الذي يقدم  للزبون شهادة مصرفية تثبت أن لديه الأموال اللازمة  و المفروضة قانونيا.

    • تم حذف إجراء التجميد بالنسبة للشركات محدودة المسؤولية التي لا يتجاوز رأس مالها 100.000 درهم
    • ويختلف المبلغ  باختلاف الصيغة القانونية المختارة للشركة.
  • إيداع عقد الإنشاء وتسجيل الإجراءات

    يسمح تسجيل الإجراءات بالحصول على تاريخ الاتفاقيات تحت التوقيع الخاص و إجراءات الحفظ. إنه يؤدي إلى أداء ضريبة مسماة "رسوم التسجيل" (1% من رأس المال مع ما لا يقل عن 1.000 درهم).
    إيداع القوانين لدى كاتب أمانة المحكمة الابتدائية (جميع الشركات معنية بالأمر). والمهلة هي 30 يوما انطلاقا من تاريخ تأسيس الشركة.

  • الاشتراك في الضريبة المهنية والتعريف الضريبي

    • على جميع الشركات القيام بهذا الإجراء. فيجب تقديم استمارة طلب مرفوقة بوثائق تأسيس الشركة إلى نائب مديرية الضرائب التابع له مقر الشركة.
    • مرحلة الإنشاء هذه تسمح للشركة باختيار النظام الضريبي والحصول على تعريف الضريبة المهنية.
    • التسجيل في السجل التجاري
  • التسجيل في السجل التجاري

    يعتبر شهادة ميلاد الشركة، و يجب أن يتم في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ تأسيسها.كما يجب على جميع الشركات تقديم طلب في نسختين مع توقيع مصادق عليه مصحوبا ببيان براءات الاختراع، و الشهادة السلبية و النظام القانوني.
    الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي
    هو شرط قانوني. فأي شركة يجب ان تخضع لنظام الضمان الاجتماعي فتنخرط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي الذي يمنحها رقم العضوية و هو اعتراف رسمي بتسجيلها و حرصها على النظام.

  • الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي

    هو شرط قانوني. فأي شركة يجب ان تخضع لنظام الضمان الاجتماعي فتنخرط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي الذي يمنحها رقم العضوية و هو اعتراف رسمي بتسجيلها و حرصها على النظام.

  • الإعلان في جريدة الإعلانات القانونية وفي الجريدة الرسمية

    بعد التسجيل في السجل التجاري و خلال مدة لا تزيد عن شهر واحد،تكون الشركة  ملزمة بالقيام بإعلانين  في الجريدة القانونية والجريدة الرسمية.
    جميع الشركات معنية، و يتم القيام بهذا الإجراء من خلال:

    • جريدة الإعلانات القانونية
    • الجريدة الرسمية
    • نشر النظام القانوني  ومحضر الجمع التأسيسي للشركات مجهولة الإسم خلال شهر واحد

إجراءات خلق شركة الأشخاص

  • طلب الشهادة السلبية

    يمكن للتاجر أن يختار علامة تجارية لأعماله من شأنها أن تعرف بمشروعه.
    في هذه الحالة، يجب على التاجر أن يطلب الشهادة السلبية التي تنبث أن هذه العلامة غير مستخدمة، وبالتالي يمكن استغلالها للتسجيل في السجل التجاري.

  • الاشتراك في الضريبة المهنية والتعريف الضريبي

    انه تسجيل الشركة في الإدارة الضريبية و يمكنها من الحصول على تعريف الضريبة المهنية.

  • التسجيل في السجل التجاري

    يجب على التاجر  تقديم طلب خطي إلى كاتب المحكمة المختصة.
    كما يجب أن يتم التسجيل في السجل التجاري خلال ثلاثة أشهر من افتتاح الشركة التجارية.

خطوات إنشاء تعاونية

سهل القانون طريقة إنشاء التعاونيات من خلال التسجيل في السجل العام للتعاونيات دون الحصول على إذن أو موافقة.
يتم تسجيل التعاونية بطلب موقع من المؤسسين أو من طرف رئيس مجلس الإدارة، أومن قبل المدير أو من ينوب عنهم. و في هذه الحالة، يجب إرفاق الوكالة بطلب التسجيل.
تكتسب التعاونية الشخصية القانونية ابتداء من تاريخ تسجيلها في سجل  التعاونيات.
ويرفق طلب التسجيل بالوثائق التالية:

  • الوضع القانوني للتعاونية موقعا من قبل المؤسسين أو ممثليهم المفوضين لهذا الغرض 
  • قائمة أعضاء التعاونية مع الإشارة  إلى عدد حصصهم و رأس المال المدفوع من طرف كل عضو
  • نسخة من بطاقة التعريف الوطنية أو جواز السفر 
  • نسخة من التسجيل في السجل التجاري للشركات التجارية
  • نسخة من التسجيل في سجل الجمعيات التعاونية عندما يتعلق الأمر بالتعاونيات
  • شهادة مسلمة من البنك تثبت إيداع الأموال المسترجعة من تحرير  رأس المال
  • توصيل إيداع الملف لدى السلطة المحلية

المراحل:

  • استطلاع رأي مكتب تنمية التعاون فيما يتعلق باختيار اسم التعاونية
  • التوقيع على النظام الأساسي الذي يجب إلحاقه بتقرير تقييم المساهمة العينية
  • اكتتاب رأس المال و تحرير ما لا يقل عن ربع القيمة الاسمية للمساهمات المالية
  • تحرير المساهمات العينية بعد تقييمها
  • إيداع نسخة من وثائق انشاء التعاوية لدى السلطة الإدارية المحلية
  • إيداع عقود التأسيس  وإجراءات التسجيل
  • تسجيل التعاونية في سجل الجمعيات التعاونية

مراحل إنشاء فرع

الوثائق الواجب تقديمها هي :

  • الشهادة السلبية
  • عقد الملكية، عقد الإيجار، وصل إيجار مصادق عليه، أو شهادة إقامة
  • محضر الجمع العام الاستثنائي لتأسيس الفرع  و تعيين المسيّر
  • نسخة من بطاقة التعريف الوطنية  للمسيّر، أو جواز السفر بالنسبة لغير المغاربة
  • شهادة التسجيل نموذج رقم 7 المقدم من طرف الأمين المسجِّل المكلف بالمنطقة التي يتواجد بها المقر الرئيسي للشركة الأم
  • تصريح المطابقة: التصريح بأن الإنشاء قد تم  وفقا للقوانين و الأنظمة الجاري بها العمل في المغرب
  • الاستمارة الواجب ملؤها بعد سحبها من المركز الجهوي للاستثمار

إيداع العلامة التجارية في المغرب

تعد العلامة التجارية  ثروة للشركة، فهي لا تقتصر على تمثيل  الأسماء والرموز فقط ،بل تتعداها إلى بلورة تصورات ومشاعر المستهلكين اتجاه المنتوج أو الخدمة، إنها تمثل كل ما يعنيه المنتوج أو الخدمة بالنسبة لهم.

فعلى صاحب العلامة التجارية الحرص على حمايتها داخل البلاد التي يزاول فيها نشاطه، وربما خارجها  في حالة توسيع نطاق أعماله.

ويتم إجراء الإيداع في ست خطوات، مفصلة على النحو التالي:

  • قبل الإيداع

    • الأبحاث المسبقة 
    • تصنيف المنتوجات و / أو الخدمات وفقا "لتصنيف NICE"، و هذا التصنيف الدولي يشمل45 فئة لتتمكن من تحديد الفئة التي ينتمي لها منتوجك / أو خدمتك.
    • تعيين وكيل لتمثيل شخص أو شركة
  • اختيار مسار الإيداع

    • يتم إيداع طلبات تسجيل العلامات التجارية في مقر المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية في الدار البيضاء، أو في أحد المكاتب الجهوية ال 28  أو في المكاتب المخصصة في الغرفة التجارية بمدينة الدار البيضاء والغرفة التجارية الفرنسية في نفس المدينة.  
    • كما يمكن ايضا إيداع العلامة التجارية على شبكة الانترنت من خلال خدمة DirectInfo عبرالموقع (DirectInfo.ma)
  • الإيداع

    يتكون ملف الإيداع من :

    • الاستمارة بعد ملئها من طرف صاحب الطلب
    • نسختين من نموذج العلامة التجارية باللونين الأسود والأبيض 
    • نسختين من العلامة  إذا كانت ملونة
    • دفع الرسوم
    • الوكالة لتفويض وكيل لإيداع العلامة التجارية نيابة عنك
  • دراسة الطلب المودع

    • دراسة الشكل اي دراسة صلاحية الإستمارة والوثائق المطلوبة.هناك مهلة ثلاثة أشهر من تاريخ الإيداع، لتصحيح الطلب. وتمنح مهلة شهرين في حالة عدم التقيد بالمهلة المحددة لتقديم طلب استمرار الإجرا ءات.
    • دراسة المضمون
  • النشر

     يتم نشر العلامة التجارية لمدة شهرين في السجل الرسمي للعلامات التجارية كما ينشر على الموقع الإلكتروني للمكتب المغربي للملكية الصناعية و التجارية و على الموقع التالي DiirectInfo.ma

  • التسجيل

    • بعد شهرين من النشر، وإذا لم يحدث أي اعتراض يتم تسجيل العلامة
    • يتم تسليم شهادة تسجيل العلامة التجارية  لصاحب الطلب أو وكيله
    • تصبح العلامة التجارية  محمية لمدة عشر سنوات قابلة للتجديد إلى أجل غير مسمى
    • يمنح التسجيل حق الملكية على علامة  المنتوجات  أو الخدمات المعينة ويحظر على الآخرين من استخدامها دون ترخيص