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3 - Gestion du poste fournisseur

Sécuriser uniquement ses encaissements n’est pas suffisant. Accompagner cela par une bonne gestion des achats et des décaissements de votre entreprise s’avère d’autant plus important. Ainsi, en tant qu’entrepreneur et gestionnaire d’une entreprise, vous devrez être outillé pour bien gérer vos dettes.

Définition

Lorsque l’on parle de poste fournisseur, on parle :

  • Des dettes fournisseurs qui proviennent des opérations d’approvisionnement et d’achat
  • Des délais de paiement des dettes fournissseurs 
  • Du contrôle de la qualité des produits et des services livrés par votre fournisseur
  • Des délais et des conditions de livraison
  • Des avances données aux fournisseurs
  • Des retenues de garantie reçues des fournisseurs
  • Des fournisseurs effets à payer
  • Des factures des fournisseurs non parvenues
  • Des rabais, remises, ristournes et escomptes à recevoir

Comment gérer son poste fournisseur ?

  • Veillez à consulter suffisamment de fournisseurs et à faire une étude comparative des offres reçues avant d’entamer les achats
  • Négocier le meilleur rapport qualité/prix 
  • Négociez les délais de paiement en essayant d’allonger le plus possible les délais de règlement ou en fractionnant le montant de la dette sur plusieurs paiements 
  • Evitez les règlements tardifs pour éviter les tensions dégradant la relation avec les fournisseurs 
  • Soyez exigeant sur le respect des délais de livraison et sur la qualité des produits livrés et des services rendus 
  • Veillez au bon déroulement des livraisons 
  • Mettez en place un suivi permettant de connaître, pour chaque commande : la date de commande, de livraison, de réception, de facturation, d'échéance, de lancement des paiements, de réglèment
  • Instaurez un système de suivi des règlements fournisseurs et des décaissements opérés
  • Etablissez régulièrement un suivi de l’ancienneté des dettes fournisseurs et des dates de règlement permettant de donner des alertes sur les paiements proches
  • Mettez à jour, à fréquence mensuelle, vos décaissements prévisionnels dans votre plan de trésorerie